1、展览品运输展商通常应该在展会开展前多久准备展览品运输
的展品？
由于国外对于展览品运输的展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10
个工 作日至20个工作日到达目的港，所以展览品运输展商应该尽早准备展览品运输的
展品。通常展览品运输展商应该在正常的海运时间上加半个月至 一个月的时间前备好展览品运输的展品，顺利出运。如果空运，应在正常空运时间加上十天时间准备好展览品运输的展品安排出运。当然，过早运输也不妥当，因为那样可能产生相关的仓储费用。
2、对展览品运输的展品的外包装通常有什么要求？
（1）在长途海运中，货物难免会受到冲撞或者震动，建议展览品运输展商使用结实的木箱作为外包装，且运输过程需经受长途多次转运、反复装卸。木箱材质坚固适用于长途海陆联运。木质包装分为展览品运输“实木即原木材质” 和 展览品运输“免熏蒸木质”，其中，实木木箱较为坚固，受重好，可用于石材、瓷砖等易碎物品的包装，但实木受潮易滋生虫害，出口要求需做熏蒸处理，木箱上应盖有正规“ IPPC”标识，方能出口，特殊国家还需要提供正规英文版熏蒸证书。“免熏蒸木质“如胶合板、三合板、密度板等，属于合成木质，不易滋生虫害，不需要熏蒸，使用方便，但受重程度有限，装箱应控制好重量。注：不建议使用纸箱包装，纸箱包装保护性差，多次装卸搬运，容易破损，且体积测量容易存在膨胀，造成误差。展览品运输
的纸箱包装还存在丢失及被偷窃等情况，建议采用多个纸箱包装的，须打成托盘包装，不易丢失。
（2）展览品运输时国内外要求禁止用任何稻草、废报纸做包装内衬垫物，严禁使用旧纸箱或旧木箱或已经遭虫蚀或腐朽的木箱，所有包装物不可带有树皮。
（3）展览品运输的若样品为易碎品，需自行在箱内做好内衬垫物防震，最好也能在外面裹上缠绕膜防潮。
任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度，严格禁止在展览品运输的展品里夹带食品、饮料、烟酒、CD
光碟、药品、化学品、液体等 物品；同时严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品，否则一旦被国外海关发现，将导致所有展览品运输的展品被目的国海关扣押，甚至无法清关，从而造成展览品运输展商无法参展。
4、对于展览品运输的展览品的重量体积有何要求？
对于单件展览品运输的
展品，通常要求重量不得超过
1吨，长、宽、高各不得超过2米、
1.5米、 1.5米。对于超大超重
展览品运输的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，在国外会产生高额展览品运输的“困难作业附加费”，这些额外的展览品运输服务需要提前与国外预定并确认相关费用，保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔，从而将展览品运输损失降至最低。
5、展览品运输装箱时需要注意什么？
（1）国外海关查验频繁且严格,
非本展会类别展览品运输的展品装箱前,必须详细告知展览品运输
的展品情况, 并得到我司的确认后方可装入箱内
,建议不同类别的展览品运输的展品
,请分别单独装箱 (即大包装箱内分类包装为小包装
)。展览品运输注：宣传目录册应独立用纸箱包装为一件在放入大箱内，不得直接零散堆放在大包装箱里。
（2）展览品运输打好包装后,
贴上唛头,包装箱唛头应该包含展览品运输展会英文名称、展览品运输展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息，方便海关查验。要求各展览品运输展商做好展览品运输展品的装箱纪录，做到单货相符。
（3）展览品运输参展商务必对展览品运输展览品的外包装进行监督确认，符合以上包装要求的货物才发运至仓库集结，避免展览品运输货物抵达仓库后出现包装不符而影响出运计划。按照惯例，展览品运输货运商的保险责任赔偿金额很低，易碎和贵重展览品运输展品请展览品运输展商自行在所在地投保。
6、展览品运输的展品丢失或者受损应如何处理？
展览品运输展商到达展位后应及时核查展品，一旦发现展览品运输展品丢失或者受损，应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司，保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔，从而将损失降至最低。
7、展览品运输展商为什么要在展览品运输
的展品出运前确认销售还是回运？
对于销售的展览品运输展品是以一般贸易形式进行出口的操作，目的国进行永久进口清关；对于回运的展览品运输展品是进行临 时出口的报关操作，目的国进行临时进口清关，需要在展览品运输展会结束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格 的规定，否则将导致回运展览品运输展品在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前联系承运商，准备申请ATA 单证册。
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